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CARACTERÍSTICAS DE WORD

Desde el punto de vista educativo, Word cumple importantes funciones en el proceso de formación del estudiante. Entre ellas:


1) Word es una herramienta que mejora la presentación.
2) Word es una herramienta de reelaboración.
3) Word es una herramienta que mejora la facilidad de lectura.
4) Word es un instrumento colaborativo.

Procesadores de textos más populares y avanzados

Compañía que lo produce
Nombre y versión
Microsoft Co.
Word 2000 o xp para windows
Novell
WordPerfect para DOS y Windows
Lotus co.
Amipro
Sun Sistema
Starwrter

1.2 Entorno de Word.

El entorno es la primera pantalla que muestra el programa. El conocimiento del entorno de Word es fundamental para dominar las funciones del programa.

1.2.1 Como ingresar a Word en Windows 2000 y xp.

Windows 2000: Windows xp:
1. Clic en inicio Clic Inicio
2. Selecciona programas Selecciona programas
3. Clic en Word Clic Word

1.2.2. La Pantalla principal de Word 2000 y xp.

1. Barra de titulo
2. Barra de menú
3. Barra de herramienta estándar
4. Barra de formato
5. Reglas
6. Barra de desplazamiento
7. Barra de estado

1.2.3 La pantalla de herramienta estándar


La barra de herramientas estándar está presente en todos los Office. El conocimiento de la barra estándar es fundamental para el trabajo de Word.

botón nuevo
Botón abrir
Botón guardar
Botón imprimir
Botón vista preliminar
Botón ortografía y gramática
Botón cortar
Botón copiar
Botón pegar
Botón copiar formato
Botón deshacer
Botón rehacer
Botón Insertar hipervínculo
Botón barra Web
Botón tablas y bordes
Botón tablas
Botón tablas de Excel
Botón columnas
Botón dibujo
Botón mapa
Botón mostrar
Botón soom
Botón ayudante

1.2.2. La Barra de herramientas de formato.

La barra de herramienta de formato contiene los botones que permiten colocar un tipo de fuente al texto, modificar los estilos de texto, alinear los párrafos con respecto a los márgenes, entre otros.

Estilo
Fuente
Tamaño
Negrita
Cursiva
Subrayado
Alinear a la izquierda
Centrar
Alinear a la derecha
Justificar
Números
Viñetas
Disminuir
Aumentar
Bordes
Resaltar
Color de fuente

1.2.4. Como salir del Word.

Salir del Word significa cuando el usuario ya no nesecita del Word y lo cierra.

Pasos:

Archivo
salir

1.3. Redacción y Edición de textos en Word.

Redactar y editar textos es una función de los procesadores de textos, de poder aplicar una gran variedad de formatos al texto, corregir ortografía, modificar el color de la letra, cambiar el tamaño de la letra, cambiar el tamaño de texto, etc.

1.3.1. Crear un nuevo documento en Word.

Crear un documento nuevo es generar un archivo totalmente diferente. En esa parte se aprenderá a crear un nuevo documento, intercambiar entre ventanas de documentos, editar textos y grabar documentos en archivo.

Pasos:

Clic en nuevo
Aparece el nuevo documento

1.3.2. Redact6ar un texto en Word.

Redactar un Texto en Word consiste en digitar el texto en la hoja que se encuentra activa.

Pasos:

Haz clic en la ubicación
digita el texto que se desea
Pulsa enter

Intercambiar entre ventanas de documentos

Intercambiar entre documentos consiste en disponer de dos o más ventanas al mismo tiempo, con el propósito de intercambiar información o tenerlas lista para el trabajo.

Pasos:

1. Haz clic en la opción venta.
2. haz clic en el documento

1.3.3. Dar formato al texto en un documento.

Dar formato al texto consiste en modificar las característica del texto, cambiar el color de la letra, el tamaño de la letra, el tipo de fuente, el subrayado y el sombreado.

Pasos:

1. Haz triple clic en el párrafo
2. Haz clic en la opción formato
3. Haz clic en la opción fuente
4. Selecciona una fuente
5. Selecciona un estilo
6. Selecciona el tamaño
7. haz clic en aceptar

1.3.4. Cambiar color de la letra a textos en Word.

Cambiar color de letra a un texto es elegir un color de la variedad presentada en la paleta de colores de Word para aplicar al texto seleccionado.

Pasos:

1. Haz doble clic en el texto
2.Haz clic en el botón desplegable color de fuente
3. Haz clic en el color elegido

1.3.6. Modificar el estilo de la letra del texto en Word.

En la elaboración de textos en Word, se pueden utilizar tres estilos para embellecer y re-saltar la forma y configuración del documento. Para ello se utiliza tres botones: cursiva, negrita, subrayado.

a) Botón cursiva


1. Selecciona el texto
2. Haz clic en el botón cursiva

b) Botón Negrita

1. Haz clic en el texto
2. Haz clic en el botón negrita

c) Botón subrayado

1. Haz doble clic en el texto
2. Haz clic en el subrayado































Configuración de Formas y Tablas en Word

En el proceso de redacción y representación y presentación de textos, generalmente se
realizan tres actividades básicas.

En primer lugar, se insertan y dibujan figuras que le dan presencia al documento.
En segundo lugar, se configuran tablas para distribuir mejor la información
En tercer lugar, se imprimen los documentos. Estos aspectos serán desarrollados en la pre-sente unidad.



2.1. Formas y figuras en Word.

Las auto formas son dibujos sencillos de varios tipos como: línea, rectángulo, corazón, luna, llamadas, diagrama de flujo, cintas y estrellas, entre otras.

2.1.1. Insertar un objeto Auto forma

Insertar un objeto autoforma consiste en elegir una forma de la galería de autoformas que tiene Word y colocarla en el documento. Los objetos autoforma son utilizados para diseñar flujos de datos o carátulas.

Para insertar un objeto Autoforma, realiza los pasos siguientes:

Haz clic en el botón Autoforma de la barra de herramientas dibujo.
Haz clic en una categoría de formas.
Haz clic en la autoforma que se desea.
Haz clic en el documento.

2.1.2. Insertar figuras geométricas.

Dibujar figuras geométricas consiste en crear figuras dentro de la hoja de Word, utilizando los botones de la barra de dibujo: rectángulo, elipse, girar libremente, línea, flecha, cuadro de texto, entre otros.

Para insertar un rectángulo, realiza los pasos siguientes:

Haz clic en el botón rectángulo.
Haz clic con el mouse donde se desea que aparezca el cuadro
Haz clic fuera del rectángulo

2.1.3. Cómo borrar una autoforma.

Borrar una autoforma, consiste en eliminar una forma del documento de Word.

Para borrar una autoforma realiza los pasos siguientes

Has clic en la autoforma que desea borrar
Preciona la tecla supr(Delete)





2.2. Insertar y Configurar Tablas.

Una tabla es un objeto de Word que esta organizada en filas y columnas que se interceptan formando pequeñas cuadriculadas las denominadas CELDAS. Dentro de cada celda, el texto se ajusta que entre los márgenes de un documento.

2.2.1. Insertar una tabla de Word.

Insertar una tabla de Word consiste en colocar una tabla con un número de columnas y filas determinadas, que comparta espacio con textos o párrafos distribuidos en el
documento.

Para insertar una tabla realiza los pasos siguientes

Haz clic en la opción tabla.
Haz clic en la opción insertar
Haz clic en la opción tabla
Haz clic en los marcadores de aumento de la caja Número de columnas
Haz clic en los marcadores de aumento de la caja Número de filas
Haz clic en el botón aceptar


2.2.2. Eliminar una tabla de Word

Eliminar una tabla consiste en borrar una tabla que se encuentra en el documento.

Al eliminar una tabla también se borra la información que se encuentra adentro

Para eliminar una tabla, realiza los pasos siguientes.

Haz clic en cualquier parte de la tabla
Haz clic en la opción tabla
Haz clic en la opción eliminar
Haz clic en la opción tabla

2.2.3. Seleccionar celdas, filas, columnas y tablas

Seleccionar celdas, filas o columnas consiste en iluminar o marcar las celdas para realizar cualquier cambio a la tabla.

Para seleccionar celdas, realiza los pasos siguientes:

Haz clic en la celda donde se iniciara la selección
Haz clic y, sin soltarlo, arrastra el mouse hasta seleccionar la celdas, filas o columnas desea.

Para seleccionar una celda, fila o columnas realiza los pasos siguientes

1. Haz clic en una celda de la tabla
2. Haz clic en la opción tabla
3. Haz clic en la opción seleccionar
4. Haz clic en la opción que se quiere seleccionar, ya sea tabla, columna, fila o celda


2.2.4. Eliminar columnas o filas en tablas.

Eliminar filas o columnas de cualquier parte de la tabla consiste en borrar parte de la tabla.

Para eliminar columnas o filas, realiza los pasos siguientes:

Haz clic en cualquier parte de la columna o fila que se desea eliminar en la tabla
Haz clic en la opción tabla
Haz clic en la opción eliminar
4. Haz clic en la opción columnas por ejemplo: Se elimina la columna de la tabla

2.2.5. Insertar columnas o filas en la tabla

Insertar filas o columnas consiste en ubicar nuevas filas o columnas a la tabla. Se pueden insertar filas o columnas en cualquier lugar de la tabla.

Para insertar columnas o filas realiza los pasos siguientes:

Haz clic en una celda de la tabla
Haz clic en la opción tabla
Haz clic en la opción insertar
Haz clic en la opción deseada

2.2.6. Combinando o uniendo celdas en la tabla

Es unir o fusionar celdas en la tabla con el fin de diseñar títulos para las tablas u otro textos que requiera una celda mas amplia.

Para combinar celdas de4 una tabla realiza los pasos siguientes

Haz clic en el margen izquierdo de la primera fila
Haz clic en la opción tabla
Haz clic en la opción Combinar celdas.

2.2.7. Dividir celdas en la tabla

Es particionar una celda en varias zonas. Las celdas se pueden dividir en múltiples columnas con filas.

Para dividir celdas, realiza los siguientes pasos

Haz clic en la celda que se desea dividir
Haz clic en la opción tabla
Haz clic en la opción dividir celdas
Haz clic en el número de columnas y aumenta hasta 8 por ejemplo
Haz clic en el botón aceptar.







2.2.8. Insertar datos de tabla

Insertar datos en la celda consiste en ubicar el contenido de tabla en la celdas especipificadas.

Para insertar datos en una tabla realiza los pasos siguientes

Haz clic en la celda desees ingresar datos
Escribe el dato
Se presiona la tecla Tab

2.2.9. Modificar el ancho de columnas

Modificar el ancho de columnas consiste en aplicar o reducir el ancho de una columna.El procedimiento se realiza cuando el texto colocado es más extenso que la columna.

Para modificar el ancho de una columna, realiza los pasos siguientes

1. Haz clic en la celda de la columna que se desea modificar
2. Haz clic en la opción tabla
3. Haz clic en la opción propiedades de la tabla
4. Haz clic en la pestaña columna
5. Haz clic en el botón de incremento en la opción Ancho preferido
6. Haz clic en aceptar
2.2.10. Modificar el Autoforma de tablas

Modificar el autoforma de ta-blas, consiste en elegir entre varios modelos de tablas y aplicar uno de ellos a la tabla. Esta opción permite modificar el color de los bordes, el color del fondo, el tipo de letra, entre otros.

Para modificar el autoforma de una tabla, realiza los pasos siguientes

Haz clic dentro de la tabla
Haz clic en la opción tabla
Haz clic en la opción autoformato de tablas
Selecciona el formato que desees
Haz clic en aceptar

2.3 Imprimir Documentos en Word

Imprimir un documento de Word consiste en transferir los datos o in formación almacenada en un archivo hacia el papel con la ayuda de la impresora que está conectada a la computadora.











2.3.1. La barra de Herramienta vista preliminar

La barra de herramientas Vista Preliminar permite dar una revisión a la distribución del texto en el documento.

Elementos

Botón imprimir
Botón Aumentar
Botón Una página
Botón Varias páginas
botón zoom
Botón ver regla
Botón reducir hasta ajustar
Botón pantalla competa
Botón cerrar
Botón Ayuda sensible a contexto

2.3.2. Imprimir mediante el botón vista previa

Imprimir el documento mediante el botón vista preliminar consiste en ingresar a la herramienta vista preliminar, visualizar la distribución del documento, como está organizado y luego enviarlo a imprimir.

Para imprimir mediante el botón vista preliminar, realiza los pasos siguientes:

Haz clic en el botón vista preliminar
haz clic en el botón vista preliminar
2.3.3. Impresión mediante el botón imprimir

La impresión mediante el botón imprimir consiste en enviar todo el documento directamente al ambiente de adición de Word.

Para imprimir mediante el botón imprimir, realiza lo siguiente:

Haz clic en el botón imprimir

2.3.4. Imprimir mediante al cuadro de dialogo imprimir

Imprimir mediante el cuadro de dialogo consiste en abrir una venta que permite modificar las copias de impresión, determinar que hojas se imprimirán del documento, el tamaño de papel a utilizar para la impresión, entre otras opciones.

Para imprimir mediante el cuadro de diálogo imprimir realiza los pasos siguientes.

1. Haz un clic sobre la opción archivo
2. Haz clic sobre la opción imprimir
3. Haz clic en el botón números de copias
4. Haz clic en aceptar






2.3.5. Imprimir páginas

Es la opción del cuadro de diálogo imprimir que permite la impresión de una página determinada. También se pueden imprimir un rango de páginas. Sirve para imprimir solamente las hojas que se necesitan.

Para imprimir un rango de páginas se realiza los pasos siguientes:

Haz clic en la opción archivo
Haz clic en la opción imprimir
Haz clic en la opción página
Escribe el intervalo de páginas que se imprimirán
Haz clic en el botón aceptar

2.3.6. Cambiar la calidad de la impresora.

Consiste en alternar la cantidad de tinta que utilizara la impresora al momento de realizar una impresión

Para imprimir mediante el cuadro de diálogo imprimir, realiza los pasos siguientes

Haz clic en la opción archivo
Haz clic en la opción imprimir
Haz clic e4n el botón opciones
Haz clic en la opción borrador
Haz clic en el botón aceptar
Haz clic en el botón aceptar




























Principales operaciones con Excel

3.1.2. Definición de Excel.

Excel permite realizar operaciones con datos numéricos y textos. Una hoja de cálculo esta compuesta de fila s y columnas que se cruzan para formar celdas.

3.2.2. Pantalla principal de Excel.

La pantalla principal de Excel está constituida por el conjunto de barras e íconos que van a permitir trabajar fácilmente los formatos en Excel.

3.2.3. La barra de herramientas.

La barra de herramientas permite realizar algunas operaciones de manera más rápida.

3.3. Edición y selección de datos en Excel.

La edición y selección de datos en Excel, consiste en crear nuevos libros en Excel, modificar las propiedades de las celdas, editar contenidos en cada celda y seleccionar las celdas para un formato especial.

3.3.1. Crear un nuevo libro en Excel.

Crear un nuevo libro es generar un archivo totalmente diferente. Excel es una hoja de cálculo multihoja.

3.3.3. Cambiar el nombre a las hojas de un libro de Excel.
Cambiar el nombre a las hojas, consiste en modificar el texto que va en la etiquetas en cada hoja en el libro de Excel.

3.3.8. y 3.3.9. Seleccionar filas y columnas de Excel.

Filas: consiste en iluminar una fila entera para colocarle un formato especial.

Columnas: consiste en iluminar una columna entera para colocarle un formato especial.











Formato y configuración en Excel Accesorios

4.1. Formato y configuración de datos.

Formato y configuración de datos, consiste en modificar las características del texto.

4.1.2. Modificar el tamaño de letra al texto

La utilización de diferentes tamaños de letras en la elaboración de textos, es importante en su presentación.

4.2. Aplicar formato a las tablas y cuadros

Aplicar formato a las tablas, consiste en modificar sus propiedades.

4.2.6. Imprimir una hoja de cálculo mediante el cuadro de diálogo.

Imprimir mediante el cuadro de diálogo consiste en abrir una ventana que permita modificar las copias de impresión, determinar que hojas se imprimirán del documento, el tamaño de papel a utilizar para la impresión, entre otras opciones

4.2.8. Imprimir una selección de tabla

Imprimir una selección de la tabla consiste en enviar a impresora un área o parte de la tabla.

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.Hoy en día, mediante un sistema informático, pueden crearse imágenes sencillas o diseñarse secuencias completas de imágenes cinematográficas.Pero una parte especial del tratamiento de imágenes es la que está formada por los programas de presentación, que mezclan esas imágenes con texto y sonidos para la exposición de datos en salas con un público más o menos amplio.PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se puede realizar muchos tipos de productos relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.Contenido[ocultar]1 Presentación2 Diapositiva3 Compatibilidad4 Véase también5 Enlaces externos